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科研項目立項證明模塊
政策依據
依據《高新技術企業認定管理辦法》第三章 認定條件與程序/第十二條 高新技術企業認定程序如下/(一)……申請時提交下列材料/3、……科研項目立項證明……等相關材料
依據《高新技術企業認定管理工作指引》二、認定程序/(三)提交材料/3、……科研項目立項證明(已驗收或結題項目需附驗收或結題報告)……等相關材料
政策解讀
科研項目是企業獲得技術最主要且最直接的途徑,也是申報高新技術企業過程中,評判技術真實性和先進性的表現。
其中,立項證明是科技成果真實性、企業科研活動客觀性的證明,也是RD情況表的延展和擴充,與高企申報材料中的研發費用專審報告互相印證,如專家認為項目真實性存疑,可能會剔除相關的研發費用,導致研發費用占比不符合申報要求。
在申報材料中,需要提供近三年科研項目的相關證明材料。
所需材料
一般而言,在高企申報過程中,需要提供的科研項目立項證明有:立項決議、項目計劃書,若項目已完成,需要再提供結題報告或項目驗收報告;若截至申報項目尚未完成,需要提供項目階段性報告。
內容要求
一
立項決議
一般而言,在經過前期市場需求調研和項目可行性分析后,銷售部或市場部將研發需求反饋給研發部,再由研發部門提出研發申請,經企業管理層會議決策,頒布立項決議文件,表示企業支持且授權某科研項目。
立項決議一般為內部通知的形式,需要包括:項目名稱(項目周期),研發負責人、財務負責人等主要人員簽字、簽署決議意見(需貼合企業實際,且不與研發制度沖突)、公司落款及日期。
若企業是分別開展研發(即每次研發都是單獨決議),則每個項目都需附有獨立的立項決議。部分企業會在年初規劃一整年的項目,此時做一份立項決議即可,但需要在決議文件中列明每一個項目的名稱及項目負責人。
決議基礎內容如下圖所示,各企業可按照實際進行修改。
立項決議示例1
立項決議示例2
二
項目計劃書
在開始一個項目之前,需要對項目做出規劃,以明確項目的可行性及合理性,具體包括封面(封面無固定模板,可按需制作)和正文。
1、封面可包括:
(1)項目名稱,一般為:****的研發
(2)企業名稱,名稱上需蓋公章
(3)企業法人,簽名或用印
(4)項目負責人及聯系方式
(5)項目周期,包括開始、結束時間
示例如下:
2、正文內容包括:
(1)立項依據
1’項目背景(立項依據)
由于本項目計劃書是面向企業內部員工的,并不需要具體介紹行業現等內容,此處闡述企業當前產品、采用的技術或工藝,存在著什么問題、缺陷,研發的大體方向即可。
2’項目開發的目的及意義
從上文引出我司立項是為了解決或提升哪方面的性能等。解決或突破該技術難題后將會未產品帶來什么優勢,從而為公司帶來經濟效益、行業地位等好處。
(2)開發內容及目標
1’項目主要內容
旨在研發一款什么樣的產品或攻克某一項技術、問題,做簡要介紹
2’關鍵技術
關鍵技術是指研發過程中需要針對性解決的難點技術或者直接影響產品性能的技術,體現的是項目研發的過程。需要注意的是:項目設計書是先于研發項目的,不該出現具體的試驗結果數據,應介紹大體的技術方向。
例如:氣密性良好的密封技術,項目將從材料、結構或者什么方面著手,設計什么樣的結構,使其具有良好的密封性能……
如果企業未及時制作項目計劃書,選擇在項目結束后補做,則可以回想在研發過程中,哪些環節比較耗時耗力、最終是如何解決的,一般而言,這便是技術的關鍵之處。
書寫表達方式一般為,某項技術名稱+技術簡要介紹。
3’創新點
創新點指的是,運用的技術有什么不同點、研發結束后,技術、成果將為企業產品、服務或者工藝帶來什么樣的好處、優勢。例如:市面上的密封技術多采用外包裝真空密封,本項目采取為密封處加設某一固件的方法,減少密封工序、提升生產效率的同時使得產品更加……
4’目標技術指標
提出該項目預計達成的效果,可用具體參數的形式表現,如:精度達到…導熱系數達到…濕敏等級測試達到…
(3)開發試驗方法及技術路線:(依企業規模決定是否填寫)
本處內容,可采取工藝流程圖的形式,簡要標明主要步驟即可,該條為非必須內容。
(4)現有開發條件和工作基礎(依企業規模決定是否填寫)
此處可根據公司實際進行介紹研發條件,包括設備、人員、現有技術等,該條為非必須內容。
(5)項目周期
此處以表格的形式介紹每一主要階段的時間安排。
(6)主要科技發人員
之所以在科技人員前加“主要”二字,是因為部分企業可能科技人員數量過少,如因專業、崗位等因素被剔除,審核專家直接將此模塊人員數量進行計算,可能造成科技人員占比達不到10%的要求,故加“主要”二字。
此處以表格的形式,列出參與該項目研發的科技人員名單,包括:姓名、性別、學歷、崗位、部門、職稱等。
(7)經費預算
若企業規模較大,可將該模塊分為兩部分,一為總預算,另一部分為詳細預算表格(列出研發周期中每年的金額,可參考高企研發費用八大類),若企業規模不大,可只寫總預算金額。
3、結題報告/驗收報告/階段性報告
該部分無規定格式,包括以下內容即可:項目完成情況(是否結束)、項目經費使用情況、取得的成果及價值(基于某技術、獲取了什么技術、預計申請什么專利或軟著)、驗收人簽字(需項目負責人不為同一人)、公司蓋章。
相關附件下載: