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企業(yè)研發(fā)項目立項依據(jù)與撰寫技巧
研究開發(fā)活動定義
根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》,研究開發(fā)活動是指:
為獲得科學(xué)與技術(shù)(不包括社會科學(xué)、藝術(shù)或人文學(xué))新知識,創(chuàng)造性運用科學(xué)技術(shù)新知識,或?qū)嵸|(zhì)性改進技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù))、工藝而持續(xù)進行的具有明確目標(biāo)的活動。
不包括企業(yè)對產(chǎn)品(服務(wù))的常規(guī)性升級或?qū)δ稠椏蒲谐晒苯討?yīng)用等活動(如直接采用新的材料、裝置、產(chǎn)品、服務(wù)、工藝或知識等)。
研發(fā)項目立項依據(jù)
(一)企業(yè)研發(fā)項目的來源
企業(yè)進行研究開發(fā)活動主要目的是獲取新產(chǎn)品或新工藝技術(shù),最終是為獲得市場競爭優(yōu)勢,獲得更高的市場競爭力。
(二)研發(fā)方向和研發(fā)主題
研發(fā)項目的立項一切基于企業(yè)產(chǎn)品,最主要的主營產(chǎn)品,方向是為解決企業(yè)現(xiàn)實問題、困難或者不足。研發(fā)主題需要明確與產(chǎn)品相關(guān)的產(chǎn)品本身結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝、技術(shù)方面,不能脫離產(chǎn)品,一切的研發(fā)活動以產(chǎn)品和核心。
并且項目需要符合公司發(fā)展規(guī)劃,特別是戰(zhàn)略規(guī)劃。如部分研發(fā)項目方向和主題與當(dāng)前產(chǎn)品無任何關(guān)聯(lián)性,但其符合公司戰(zhàn)略發(fā)展要求。
(三)研發(fā)項目名稱的確定
研發(fā)項目名稱體現(xiàn)研發(fā)方向、研發(fā)對象及核心技術(shù)水平。項目名稱需要能體現(xiàn)所采用的核心技術(shù)內(nèi)容、方法。
撰寫攻略簡析
(一)立項背景:
(1)整個研發(fā)行業(yè)的背景。
(2)公司的研發(fā)技術(shù)背景。
(3)本項目產(chǎn)品的研究需求。
(4)研發(fā)項目解決的問題。
(二)成果形式:
包括本項目產(chǎn)生的成果但不局限于此。
(三)核心技術(shù):
建議分類分點描述產(chǎn)品研發(fā)過程中采用的技術(shù),這些技術(shù)具體的實現(xiàn)方法,預(yù)期達到的技術(shù)目標(biāo)等。
(四)創(chuàng)新點:
包括應(yīng)用原料創(chuàng)新、技術(shù)配方創(chuàng)新、工藝結(jié)構(gòu)創(chuàng)新等。
(五)技術(shù)方案:
(1)總體技術(shù)路線圖。
(2)逐項描述項目步驟、流程、工藝、方法等(建議圖文并茂,盡量詳細)。
(六)核心技術(shù)指標(biāo):
(1)本研發(fā)產(chǎn)品/技術(shù)組成部分的核心參數(shù)要求。
(2)成品要達到哪些參數(shù)要求,符合的標(biāo)準。
(3)分點描述成品的核心功能。
研發(fā)項目立項技巧
(一)名稱
1、研究對象:新產(chǎn)品、新技術(shù)或新工藝等;
2、立項目的明確(現(xiàn)有技術(shù)的不足);
3、項目技術(shù)的關(guān)聯(lián)性(與企業(yè)實際情況、主營產(chǎn)品、知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān));
4、項目創(chuàng)新性的體現(xiàn)(比對同類技術(shù)研究進展)。
(二)周期
1、項目周期一般8-18個月,至少也要有6個月;
2、項目周期要有連續(xù)性,方便財務(wù)核算費用。
(三)數(shù)量
1、根據(jù)公司每年的銷售收入和管理費用情況預(yù)估研發(fā)費用總額;
2、根據(jù)公司規(guī)模,制定每年研發(fā)項目數(shù)量,具體數(shù)量根據(jù)公司具體情況。
注意事項
(一)研發(fā)立項活動:
1、企業(yè)應(yīng)對研發(fā)活動實行項目管理,研發(fā)投入也以各個研發(fā)項目為基本單位分別進行測度并加以計算。
2、企業(yè)在研發(fā)項目立項之前,應(yīng)準確判斷其擬立項的研發(fā)活動是否符合企業(yè)主營業(yè)務(wù)及高新技術(shù)企業(yè)領(lǐng)域要求。
(二)研發(fā)項目名稱避免出現(xiàn)重復(fù):
由于項目立項困難,有的企業(yè)用三年前的項目名稱來立項;有的企業(yè)的項目立項名稱和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品關(guān)聯(lián)性不大(將導(dǎo)致科技成果轉(zhuǎn)化及高新產(chǎn)收入的確認困難)。
注意:項目名稱是判斷研發(fā)項目的重要指標(biāo)之一,若名稱中出現(xiàn)“技改、改造、設(shè)計、年產(chǎn)、生產(chǎn)線、制造、產(chǎn)業(yè)化、示范、推廣、升級、改良、平臺”等此類字眼,則被認定為非研發(fā)項目。
(三)研發(fā)活動與知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)聯(lián)性:
在研發(fā)活動立項時,應(yīng)當(dāng)對項目知識產(chǎn)權(quán)申請目標(biāo)進行提前規(guī)劃和布局,確保知識產(chǎn)權(quán)與研發(fā)核心技術(shù)點密切相關(guān),且可體現(xiàn)企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新能力。
(四)避免發(fā)生研發(fā)項目有立項無結(jié)果的情況:
有的企業(yè)的研發(fā)項目有立項報告、立項報告的要素和內(nèi)容也很完整,但沒有結(jié)論,沒有研發(fā)項目完成的驗收報告或項目總結(jié),項目是否完成或達到預(yù)期目的缺乏佐證材料。
(五)立項申請書的編制:
申請書中的核心技術(shù)和創(chuàng)新點,應(yīng)貼合企業(yè)主營業(yè)務(wù)、高新技術(shù)領(lǐng)域、以及企業(yè)新產(chǎn)品/新技術(shù)研發(fā)目標(biāo)。
研發(fā)活動相關(guān)材料準備及注意點
(一)證明材料提前準備:
1、研發(fā)項目立項決議文件;
2、研發(fā)項目立項申請書;
3、研發(fā)項目投入輔助帳;
4、研發(fā)項目驗收結(jié)題報告;
5、如為合作、委托、產(chǎn)學(xué)研項目,提供研發(fā)項目合作協(xié)議。
(二)研發(fā)活動邏輯注意事項:
1、研發(fā)活動證明材料的落款時間應(yīng)嚴格按照研發(fā)周期確定的立項和結(jié)題時間。
2、先有項目驗收才有財務(wù)決算,研發(fā)費用輔助帳時間要與研發(fā)周期保持一致。
3、作為研發(fā)成果的知識產(chǎn)權(quán)申請一般在項目開始并進行一段時間研發(fā)活動之后,軟件著作權(quán)的開發(fā)完成日一般在項目完成驗收之后。
(三)研發(fā)活動相關(guān)資料注意事項:
1、研究開發(fā)組織管理制度體系:制定符合企業(yè)特點的研發(fā)活動管理制度,企業(yè)研發(fā)活動管理一般包括:研發(fā)項目前期調(diào)研、立項申請、項目及預(yù)算審批、進度管理、結(jié)題驗收、會計核算等流程環(huán)節(jié)。管理制度規(guī)定的流程環(huán)節(jié),應(yīng)與企業(yè)提供的證明材料保持一致。
2、建立企業(yè)研發(fā)中心:研發(fā)中心是企業(yè)重視研究開發(fā)活動,研發(fā)健全管理的重要體現(xiàn)。有條件的可申請認定工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心、工程實驗室等研發(fā)平臺,加強研發(fā)機構(gòu)軟硬件建設(shè),積極探索與高校科研院所的產(chǎn)學(xué)研合作活動。
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